Souhlas se zpracováním osobních údajů

Advokát se jakožto správce osobních údajů, které mu budou na základě této smlouvy klientem poskytnuty, zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

Právní základ pro zpracování:

• Smlouva o poskytování právních služeb

• Poskytování osobních údajů je povinností subjektu údajů – klienta (dále jen "klient"), která vyplývá z výše zmíněné smlouvy.

Účel zpracování:

• Jednání o uzavření smlouvy o poskytování právních služeb.

• Poskytování právních služeb podle smlouvy uzavřené s klientem.

• Plnění právní povinnosti, tj. za účely, které jsou stanoveny právními předpisy např. zákon č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii).

Příjemci osobních údajů:

• Orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány)

• Poskytovatelé údržby informačního systému

• Další příjemci dle potřeb a pokynů klienta

Kategorie zpracovávaných osobních údajů:

Správce zpracovává osobní údaje o klientech, kterým poskytuje své služby, o zájemcích o tyto služby, o osobách, které je zastupují, a o osobách, které zastupují nebo jednají za klienty – právnické osoby a dále i o osobách, které již klienty správce být přestaly. Správce zpracovává pouze ty osobní údaje osob dle předchozí věty, které mu tyto osoby samy nebo prostřednictvím svého zástupce poskytly nebo které získal z veřejných seznamů nebo které oprávněně získal jiným způsobem. Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:

• základní identifikační údaje – zejména jméno, příjmení, rodné příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, místo a země narození, rodné číslo, bylo-li přiděleno, případně i údaje uvedené na občanském průkazu nebo pasu,

• kontaktní údaje – korespondenční adresa, telefonní čísla, elektronická adresa apod.,

• popisné údaje – elektronická komunikace a obecně všechny další údaje, které jsou spojeny s klientem a s předmětem právního zastoupení, mezi nimiž mohou být i citlivé údaje,

• údaje o 3. osobě – osobní údaje, které klient správci sdělí o 3. osobách, které se rovněž účastní na případném sporu nebo které jsou potřebné pro řešení právní věci, k níž je právní zastoupení uděleno (např. údaje dlužnících, spoludlužnících, ručitelích, údaje o protistraně sporu apod.).

Zpracovávány dále budou všechny relevantní údaje, které klient správci sdělil při jednání o uzavření smlouvy, které uvedl přímo do smlouvy a které správci sdělí v průběhu trvání smluvního vztahu.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti výše zmíněné smlouvy a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR).

Práva klienta

Právo na přístup k osobním údajům znamená, že klient má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Klient má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má klient právo kdykoli doplnit.

Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o klientovi zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a klient o to požádá.

Klient má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má klient právo kdykoli vznést námitku.

Právo na přenositelnost údajů dává klientovi možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.

Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.

V případě, že bude klient jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné správcem – advokátem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Více informací o právech klienta je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).

Vzor žádosti subjektů údajů je k dispozici na internetových stránkách České advokátní komory. (https://www.cak.cz/scripts/detail.php?id=18804)

Ochrana osobních údajů:

Osobní údaje jsou chráněny systémem bezpečnostních opatření technického i organizačního charakteru, jež jsou pravidelně kontrolovány, vyhodnocovány a aktualizovány. Advokát zajišťuje nejlepší možnou ochranu dat před neoprávněným přístupem nebo přenosem, ztrátou, zničením nebo možným zneužitím a jejich zabezpečení v souladu s GDPR a dalšími právními předpisy vyžaduje i od všech svých zaměstnanců a případných zpracovatelů.

Údaje, které advokátovi klient poskytujete, jsou chráněny mlčenlivostí advokáta a všech jeho zaměstnanců, přičemž povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení pracovního poměru.

Mimosoudní řešení sporů

Zároveň si dovoluji klienty – spotřebitele – informovat o tom, že k mimosoudnímu řešení sporů mezi advokátem a klientem spotřebitelem ze smluv o poskytování právních služeb je pověřena Česká advokátní komora. Více informací o tomto pověřeném subjektu a mimosoudním řešení sporů naleznete zde: https://www.cak.cz/scripts/detail.php?id=15607